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广州支点信息科技有限公司致力于成为一家为企业提供高效协同、快速执行的现场管理解决方案的综合运营商。
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在企业应用erp系统的过程中,权限管理员需要根据每个用户的职位和工作职责分配相应的erp系统权限。分配给用户的权限不足,不能满足用户的业务操作需求;但是,如果用户授权的权限过大,可能会超出用户的权限执行一些操作,给系统数据和公司业务安全带来风险。因此,我们应该分配erp系统的用户权限管理。你知道在erp系统中如何分配用户权限管理吗?
权限与岗位挂勾,与人无关。该职位与ERP的职责挂钩。说起来简单,做起来却很复杂。在上线之前,需要对岗位、职责和ERP权限做一个全面的梳理。
ERP作为企业各部门的管理系统,主要用于协调人力资源,规范岗位工作流程,分配人员职责。因此,在使用ERP的公司中,每个员工都将拥有一个帐户。新员工入职时,总管理员或人事账户会为其创建一个新账户。这个过程通常是创建一个帐户,填写基本信息,并为他或她选择一个角色。
那为什么选择这个角色呢?在日常工作中,我们会有不同的岗位,比如财务、人事、运营等。每个岗位职责不同,系统中需要用到的模块也不同。但是,如果您创建了一个帐户,则需要为其分配一次模块权限,这将增加大量额外的工作。因此,角色的定义相当于对帐户进行分类。同一个角色对应的不同帐号具有相同的功能权限。当管理员为一个人创建一个帐户并为该帐户选择一个角色时,相当于指定该帐户可以操作的功能权限。
每个公司都有自己的组织结构。如果没有组织架构,那么很多角色都是分散的,所以我们需要建立一个公司的组织架构,包括公司、部门和职位。然后我们需要将角色与职位联系起来。例如,运营经理的角色与运营经理和采购经理的角色相关。
综上所述,在erp系统中进行用户权限管理的分配时,有几个方面是需要考虑的。目前,很多企业、部门岗位多,用户多。建立规范的系统用户权限管理机制至关重要。我们可以通过在erp系统中做好用户权限管理的分配,明确划分用户可以看到的数据范围,为数据提供安全保障。